元技術者日記(2013/04)

チェックする事は結果を承認する事であり、工程を次に進めることです。

承認は、１人だけとは限りません、複数の事がむしろ多いです。

承認されないと次に進めないのが普通のシステムだから、不在時の対応方法は決めておく必要があります。

一部の例外を除いて、仕事には全て不在時の代理設定が事前に必要です。

社外不在時とか、当日中に帰社しない時とか、事前に代理通告した時とか決めておきます。

実は代理の任命権も、大きな権限です。

社内・あるいは部署内のシステムを構築する時は、代理任命権を明確にする必要があります。

たとえば、代理者の代理任命は可能かどうか？。

勿論、代理は時間制限と解除を含んで決める事になります。

自動代理・自動解除もありますが、重複に注意が必要です。(2013/04/08)

承認代理のひとつに、代印があります。

現実的に、課や係を代表した捺印もあります。

課等を代表する場合は、課長等の捺印が普通ですがその必然性は弱いです。

課印等を別に作るという選択もありますが、代印でも問題ない場合は多くあります。

その場合に、課長印とそれを押した代行者の表示をする事もあります。

勿論、他人の印を勝手に押すことは駄目ですが、事前に打ち合わせしておいて、押した人が判るようにします。

その結果が代印表示となります。

代理者を決めるのとどちらが良いとも決めにくいが、本来の捺印者が認めていて、実際に押した人が判れば良いです。

いずれも、代理や代行者はその能力が認められている必要があります。

そもそも、組織はトップ一人のみでは動かないので、動かす仕組みが必要なのです。(2013/04/18)

職制印は、企業等では公式の者で、個人を知らないでも地位が判る必要があります。

ただ、あまり具体的に課長とかの名称は記入しない事が多いです。

色々、行われている様ですが、捺印の色で分ける事もあり、結構判り易いです。

もっとも沢山の色にすると、間違い易いので、取締役以上・部長以上・課長以上・その他くらいでしょう。

そして、任用や代理者の扱いは、運用の問題ですのである程度バラツキがあります。

職制順の承認回覧の場合は、捺印の色が順番に並びます。

部署別の承認回覧の場合は、その重要度によって似た色が並びます。

並んだ捺印の色を見ると、重要度が判る筈ですが、そこまで上手くゆくかは不明です。

形・記入文字・色など、区別がありますが、一つのオプションとして、スタンプの色を変える手段は実用的です。

ただし、赤色は赤字に繋がるので縁起が悪いと避ける傾向もあるようです。(2013/04/28)